Veel gestelde vragen

HEJO Advies & Administratie werkt met staffels voor het verwerken van uw boekhouding. Deze staffels zijn afhankelijk van het aantal bankmutaties per maand. Als u net begint als ondernemer zult u minder bankmutaties hebben dan als u bijvoorbeeld al enkele jaren bezig bent. Informeert u vrijblijvend naar onze staffels en hoogte van het tarief.

Als u bij HEJO Advies & Administratie uw boekhouding uitbesteedt betaald u een vast tarief per maand welke afhankelijk is van het aantal bankmutaties. Het dienstenpakket is altijd hetzelfde en bestaat uit:
- Iedere maand uw cijfers bijgewerkt en helder en duidelijk zichtbaar op de Winst en Verliesrekening welke u iedere maand krijgt toegestuurt.
- Aangifte Omzetbelasting 1 maal per kwartaal
- Aangifte Inkomstenbelasting 1 maal per jaar
- Fiscaal advies
- Advies over uw (bedrijfs) verzekeringen

Als u meer dan 5 uur per week kwijt bent aan de administratie van uw onderneming of niet de kennis hebt om uw boekhouding up to date te houden, dan wel fouten maakt in uw aangifte Inkomstenbelasting of Omzetbelasting. Of misschien is uw bedrijf groeiende en wilt u meer tijd overhouden voor uw onderneming. Of wilt u gewoon af zijn van die administratieve rompslomp.
HEJO Advies & Administratie is dan uw perfecte partner

Als u geen nummer wilt zijn bij een boekhouder en een aanspreekpunt wilt hebben bij al uw ondernemersvragen. HEJO Advies & Administratie werkt met korte lijntjes en als wij in onze portefeuille merken dat we geen of minder tijd voor onze bestaande klanten hebben, bouwen wij bewust een (tijdelijke) klantenstop in. Zo houden wij grip op onze klanten en kunnen wij u de aandacht geven welke u van een boekhouder mag verwachten. Daarnaast vragen wij geen hoofdprijzen voor onze diensten maar eerlijke betaalbare tarieven.

De duur voor overname van uw administratie is afhankelijk of u direct als starter uw administratie bij ons onderbrengt of wilt overstappen van boekhouder.
Als u direct op het moment dat u start uw administratie bij ons onderbrengt duurt het in de regel maximaal 2 weken voordat wij uw administratie en uw begin-balans hebben ingericht.
Als u overstapt van boekhouder naar HEJO Advies & Administratie kan het zijn dat het langer duurt voordat wij uw administratie hebben overgenomen in onze boekhouding. Dat hangt sterk af of uw vorige boekhouder ons snel voorziet in het aanleveren van uw administratie en de grote van deze administratie maar in de regel duurt dit 2 tot 3 weken.

Waar er gewerkt wordt door mensen, worden fouten gemaakt. Een professioneel administratiekantoor heeft echter een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die eventuele schade door fouten dekt. Bij ontdekking van fouten zorgen wij voor correctie via een herzieningsverzoek bij de Belastingdienst en dragen eventuele boetes of rente. Vraag bij twijfel gerust naar onze verzekeringsdekking.
Uiteraard doen wij onze uiterste best om fouten te vermijden maar mochten wij toch onverhoopt een fout maken kunt u er zeker van zijn dat wij deze ook herstellen.

Nee, HEJO Advies & Administratie werkt volledig digitaal. Op het moment dat u uw boekhouding aan ons uitbesteedt maken wij een account op uw bedrijfsnaam aan in ons boekhoudprogramma E-boekhouden en ontvangt u van ons een emailadres waarnaar u al uw facturen en bonnetjes automatisch kunt doorsturen naar ons boekhoudprogramma. Ook kunt u een bankkoppeling instellen aan uw eigen boekhoudaccount zodat wij geen fysieke uitdraai meer hoeven op te vragen van uw bankrekening.

Dat hangt af van de afspraken maar in de regel werken wij maandelijks uw cijfers bij en ontvangt u maandelijks van ons een Winst en Verliesrekening waarop uw de cijfers van de betreffende maand kunt aflezen. Als er wijzigingen zijn geweest in een bepaalde maand op uw balans, ontvangt u ook een aangepast balans. In januari van ieder jaar ontvangt u na het afsluiten van het boekjaar automatisch ook de Winst en Verliesrekening over het afgelopen jaar als ook de Balans.  

Ja, HEJO Advies & Administratie helpt bij het identificeren en aanvragen van subsidies, toeslagen en fiscale voordelen waar je recht op hebt. Wij kennen de regelgeving en kunnen inschatten welke regelingen voor jouw situatie relevant zijn. Dit kan aanzienlijke besparingen opleveren, van zorgtoeslag tot ondernemerssubsidies, die je anders misschien zou missen.

Informeer ons direct bij belangrijke wijzigingen zoals het aannemen van personeel, uitbreiding naar andere landen, of grote investeringen. Wij kunnen je adviseren over de fiscale gevolgen en zorgen dat je administratie hierop wordt aangepast. Vroege communicatie voorkomt problemen later en zorgt ervoor dat je optimaal gebruik maakt van fiscale mogelijkheden.

Ja, Iedere ondernemer is voor de Belastingdienst verplicht om een administratie bij te houden. Hoe deze eruit ziet verschilt per onderneming.
Ook als de onderneming vrijgesteld is van BTW of hoe klein ook en gebruik maakt van de "Kleine Ondernemers Regeling"(KOR).

Je administratie bestaat onder andere uit facturen, bonnetjes, bankafschriften, contracten en overeenkomsten. Alles wat te maken heeft met je zakelijke inkomsten en uitgaven hoort hierin thuis.

HEJO Advies & Administratie verzorgt jouw belastingaangifte tijdig en nauwkeurig op basis van de laatste fiscale wijzigingen zodat je geen fiscale voordelen misloopt en volledig ontzorgd wordt.
Voor zowel particulieren als voor ondernemers geldt dat de aangifte Inkomstenbelasting ieder jaar wordt ingevuld tussen 1 maart en 30 april.   

Je kunt ons eenvoudig bereiken via telefoon, e-mail, of ons contactformulier op de website. We plannen graag een vrijblijvend kennismakingsgesprek in.